Bli forhåndsgodkjent leverandør
Å bli forhåndsgodkjent leverandør betyr at en hovedentreprenør har vurdert bedriften din på forhånd – økonomi, HMS, kapasitet og referanser – og tar deg med i konkurranser uten en full kvalifiseringsrunde hver gang. Du kommer dit ved å levere jevnt, ha dokumentasjonen i orden og gjøre bedriften enkel å vurdere.
Hva forhåndsgodkjenning betyr
Forhåndsgodkjenning er prekvalifisering sett fra leverandørens side. I stedet for at du kvalifiseres på nytt i hver konkurranse, gjør hovedentreprenøren vurderingen én gang og setter deg på en leverandør- eller rammeavtaleliste. Da får du forespørsler direkte, uten å måtte dokumentere seriøsitet fra bunnen hver gang. Hele vurderingen er beskrevet fra hovedentreprenørens side i prekvalifisering forklart.
Hva hovedentreprenøren vurderer
- Økonomisk soliditet. Firmaattest, regnskapstall, kredittvurdering og skatteattest, sett mot oppdragsstørrelsen.
- Teknisk kompetanse og referanser. Dokumentert erfaring med tilsvarende oppdrag.
- Kapasitet. Nok folk og riktig fagkompetanse til å levere jevnt.
- HMS og kvalitetssystem. Dokumenterte rutiner, gyldige HMS-kort, relevante sertifiseringer.
- Forsikring. Ansvarsforsikring med tilstrekkelig dekningssum.
Slik gjør du bedriften klar
Ha en oppdatert dokumentasjonspakke liggende, slik at du kan svare på en kvalifiseringsforespørsel samme dag:
- Firmaattest og fersk skatteattest.
- Siste årsregnskap, og eventuell kredittvurdering.
- HMS-håndbok og oversikt over gyldige HMS-kort.
- Forsikringsbevis med dekningssum.
- Referanseliste med prosjekttype, størrelse og kontaktperson.
- Fagbrev, sertifiseringer og eventuell sentral godkjenning.
Bygg en sporbar historikk
En leverandørliste handler like mye om track record som om attester. Dokumentér hvert fullførte oppdrag – omfang, oppdragsgiver, at det ble levert på tid – og samle anmeldelser fra fornøyde hovedentreprenører. Det er dette som skiller en bedrift som «ser kvalifisert ut på papiret» fra en som er trygg å sette på listen.
Be aktivt om å bli vurdert
Forhåndsgodkjenning skjer sjelden av seg selv. Etter et vellykket oppdrag, spør hovedentreprenøren om de har en leverandør- eller rammeavtaleordning, hva som kreves for å komme på listen, og tilby å sende dokumentasjonspakken. En konkret forespørsel i riktig øyeblikk – rett etter god leveranse – er det som fører fram.
Hold statusen ved like
De fleste leverandørlister revurderes jevnlig. Hold attester, forsikringsbevis og HMS-dokumentasjon oppdatert, meld fra ved vesentlige endringer i bedriften, og fortsett å levere jevnt. En plass på listen som ikke vedlikeholdes, forsvinner ved neste gjennomgang.
Hvordan Constratto hjelper
På Constratto ligger selskapsdata fra Brønnøysundregisteret, fagområder, referanser og anmeldelser samlet på bedriftsprofilen. Fullførte oppdrag på plattformen bygger en sporbar historikk, og dokumentasjonen er samlet ett sted når en hovedentreprenør skal prekvalifisere deg. Det er gratis for underentreprenører.
Ofte stilte spørsmål
Hva betyr det å være forhåndsgodkjent leverandør?
At en hovedentreprenør har vurdert bedriften din på forhånd – økonomi, HMS, kapasitet og referanser – og tar deg med i konkurranser uten en full kvalifiseringsrunde hver gang. Det er den samme vurderingen som prekvalifisering, sett fra leverandørens side.
Finnes det en offisiell «godkjent leverandør»-ordning i bygg?
Det finnes offentlige ordninger som sentral godkjenning for ansvarsrett (DiBK) og bransjeordninger for seriøsitet, men «forhåndsgodkjent leverandør» er som regel den enkelte hovedentreprenørens egen leverandørliste. Du kommer på den ved å bli prekvalifisert hos dem.
Hvordan ber jeg om å bli vurdert som fast leverandør?
Ta det opp med hovedentreprenører du allerede har levert godt for. Spør om de har en leverandør- eller rammeavtaleordning, hva som kreves for å komme på listen, og tilby å sende inn dokumentasjonspakken. En konkret forespørsel etter et vellykket oppdrag har størst sjanse til å føre fram.
Hva kan diskvalifisere en bedrift fra en leverandørliste?
Restanser på skatt og avgift, manglende eller utløpt HMS-dokumentasjon, for svak økonomi i forhold til oppdragsstørrelsen, manglende ansvarsforsikring, eller en historikk med forsinkelser og tvister. Mange av disse sjekkes på nytt med jevne mellomrom, ikke bare ved førstegangsvurdering.
Denne artikkelen er en generell innføring i prekvalifisering og leverandørvurdering og erstatter ikke juridisk rådgivning tilpasset ditt konkrete prosjekt.
Samle dokumentasjonen som gjør deg lett å prekvalifisere
Registrer bedriften som underentreprenør på Constratto med profil, referanser og selskapsdata samlet – klar for hovedentreprenørenes leverandørvurdering. Alltid gratis for underentreprenører.